Полезные ссылки:
•Конституционный Суд Российской Федерации
•Верховный Суд Российской Федерации
•Совет судей Российской Федерации
•Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации
•Высшая квалификационная коллегия судей Российской Федерации
•Высшая экзаменационная комиссия по приему квалификационного экзамена на должность судьи
•Федеральные суды общей юрисдикции
•Федеральные арбитражные суды Российской Федерации
•Мировые судьи субъектов Российской Федерации
•Интернет-портал ГАС «Правосудие»
•Официальный интернет-портал правовой информации
•Пятый апелляционный суд общей юрисдикции
•Восьмой кассационный суд общей юрисдикции
•Мировая юстиция Красноярского края
1. Общие положения
1.1. Право получать копии судебных актов и других документов, выдаваемых судом, имеют:
- обвиняемые, подсудимые, осужденные, оправданные и их представители;
- потерпевшие, гражданский истец, гражданский ответчик и их представители при наличии ходатайства указанных лиц;
-лица, участвующие в деле, и их представители по гражданскому делу по письменному заявлению;
- Копии судебных постановлений по гражданскому делу, вступивших в законную силу, выдаются иным лицам, если их права и законные интересы нарушены судебными постановлениями, по письменному заявлению, в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными постановлениями.
- правоохранительные органы, органы государственной власти, в предусмотренных законом случаях, по письменным запросам.
1.2. Копии документов выдаются:
- при предъявлении документов, удостоверяющих личность, а равно подтверждающих полномочия;
- по письменному заявлению (запросу) лиц, указанных в п.1.1 при наличии письменного разрешения судьи, в производстве которого находится дело, в его отсутствие – председателя суда либо заместителя председателя суда;
- по делам, хранящимся в архиве суда – с разрешения председателя суда, а в случае его отсутствия – заместителя председателя суда.
В заявлении необходимо указать номер дела, наименование и дату судебного документа, подлежащего выдаче, а так же данные заявителя для обратной связи (адрес, телефон).
1.3. Заявления на выдачу документов принимаются путем непосредственного предоставления в отдел судопроизводства (канцелярия суда) – по делам текущего года; по делам предыдущих лет – в архив суда;
а также по почте и факсимильной связи.
Эти заявления приобщаются к материалам дела.
К заявлению о выдаче копий судебных актов прилагается документ подтверждающий оплату государственной пошлины.
1.4. При подаче заявления о повторной выдаче копий решений, приговоров, судебных приказов, определений суда, постановлений надзорной инстанции, копий других документов из дела, выдаваемых судом, а также при подаче заявления о выдаче дубликатов исполнительных документов государственная пошлина уплачивается в соответствии со ст. 333.19 п. 10 Налогового кодекса Российской Федерации в сумме 4 рубля за одну страницу документа, но не менее 40 рублей.
1.5. От уплаты государственной пошлины освобождаются физические лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы, - при подаче заявления о повторной выдаче копий решений, приговоров, судебных приказов, определений суда, постановлений президиума суда надзорной инстанции, копий других документов из дела, выдаваемых судом, а также при подаче заявления о выдаче дубликатов исполнительных документов.
(п. 12.7 введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 03.12.2010 N 270).
1.6. Общий срок подготовки документов по заявлению о выдаче копий решений, приговоров, судебных приказов, определений суда, постановлений президиума суда надзорной инстанции, копий других документов из дела, выдаваемых судом - 7 рабочих дней с момента регистрации заявления.
В случаях, требуемых дополнительной проверки, указанный срок может быть продлен, о чем лицо, подавшее заявление ставится в известность.
1.7. При наличии письменного ходатайства лиц, указанных в п. 1.1. по письменной резолюции судьи, в производстве которого находится дело, по делам, хранящимся в архиве суда – с резолюции председателя суда (его заместителя) с материалов дела могут быть изготовлены копии документов с использованием технических средств лица, подавшего заявление.
Изготовленные таким образом копии судом не заверяются.
1.8. Выдаваемые судом копии приговоров, решений, постановлений и определений по уголовным гражданским делам, а так же определений и постановлений, вынесенных вышестоящим судом, должны быть прошиты, пронумерованы, заверены и скреплены печатью.
На копиях делается отметка о вступлении данного документа в законную силу.
В случае если приговор, постановление, решение, определение были изменены вышестоящим судом, об этом в выдаваемой копии делается отметка.
1.9. Лицо, получившее копию, должно расписаться в справочном листе. В случае направления копии документа по почте в справочном листе делается об этом отметка.
2. Выдача копий приговоров, постановлений, решений, определений суда
2.1. В течение 5 суток со дня провозглашения приговора его копии вручаются осужденному или оправданному, его защитнику и обвинителю. В тот же срок копии приговора могут быть вручены потерпевшему, гражданскому истцу, гражданскому ответчику и их представителям при наличии ходатайства указанных лиц ( ст.312 УПК РФ).
2.2. Копия протокола судебного заседания изготавливается по письменному ходатайству участника судебного разбирательства и за его счет (ст. 259 УПК РФ), т.е. без участия суда в расходах по изготовлению. Эти расходы относятся на счет обратившегося (приобретение бумаги, использование своей копировальной техники и т.д.) (решение ВС РФ от 26.01.2005 г.).
2.3. По делам в порядке гражданского судопроизводства лицам, участвующим в деле, но не присутствующим в судебном заседании, копии решения суда высылаются не позднее чем через пять дней со дня принятия решения суда в окончательной форме (ст. 214 ГПК РФ).
В остальных случаях копии решений, определений и постановлений суда (судьи) выдаются сторонам только по их просьбе.
2.4. Копии судебных постановлений по гражданскому делу, вступивших в законную силу, выдаются иным лицам, если их права и законные интересы нарушены судебными постановлениями, по письменному заявлению, в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными постановлениями.
2.5.Сторонам и другим лицам, участвующим в гражданском деле, не явившимся в судебное заседание, копия заочного решения суда (судьи), определения о приостановлении или прекращении производства по делу либо об оставлении иска без рассмотрения высылается не позднее трех дней со дня вынесения заочного решения или определения. («Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде", ст. 236, 227 ГПК РФ))
2.6. По делам об административных правонарушениях копия постановления в течение трех дней направляется (либо вручается под расписку) физическому лицу, законному представителю физического лица или законному представителю юридического лица, в отношении которого оно вынесено, потерпевшему - по его просьбе, а также органу внутренних дел, представившему протокол, и должностным лицам органов исполнительной власти, осуществляющим государственный надзор в соответствующей области. («Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде", ст. 236, 227 ГПК РФ).
3. Выдача подлинных документов
3.1. Подлинные документы, представленные сторонами по гражданскому делу, возвращаются сторонам с обязательным оставлением в деле копий, заверенных судьей. Лицо, получившее подлинный документ из дела, должно расписаться в получении этого документа на копии, оставленной в деле.
В случае направления документа почтой копия сопроводительного письма подшивается в дело.
4. Выдача судебных дел
4.1. Судебные дела выдаются для ознакомления по письменному заявлению при наличии резолюции судьи, в производстве, которого находится дело, а равно председателя суда (его заместителя) в помещении суда при предъявлении:
а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами и их законными представителями по уголовным и гражданским делам - документа, удостоверяющего личность;
б) адвокатами, выступающими по делам в суде первой и апелляционной инстанций, а также адвокатами, знакомящимися с делами, оконченными производством, - ордера юридической консультации и удостоверения личности;
в) другими лицами, выступающими по гражданским делам, гражданскими истцами, ответчиками и их представителями, выступающими по уголовным делам, делам об административных правонарушениях, - доверенности на ведение дела и документа, удостоверяющего личность;
г) судьями и другими ответственными работниками вышестоящих судов, прокурорами, работниками системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации - удостоверения личности;
4.2. Ознакомление с делами должно проходить в специально оборудованном для этой цели помещении в присутствии и под контролем уполномоченного на то работника суда в условиях, которые исключают возможность изъятия, повреждения или уничтожения материалов дел.
4.3. Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе.
По делам, хранящимся в архиве - лица, перечисленные в п. 4.1., делают письменную отметку о своем ознакомлении с делом на документе (заявлении, доверенности), послужившем основанием для допуска к ознакомлению с делом. Данный документ подшивается к делу специалистом архива и вносится во внутреннюю опись дела. При отказе указанных лиц от подписи запись об ознакомлении производится специалистом архива.
4.4. По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения председателя суда или его заместителя судебные дела направляются им в трехдневный срок заказной почтой или с рассыльным.
Назначенный работник суда обязан контролировать возврат дел и не реже 1 раза в квартал докладывать председателю суда.
До возвращения дела в суд требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке. В учетно-статистической карточке отмечается, когда, кому и по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено в суд.
4.5. Выдача дел, находящихся в архиве, производится по письменным заявкам судей и руководителей подразделений под роспись в книге учета выдачи документов во временное пользование.
Выдача дел производится с письменного разрешения председателя суда или его заместителя.
На выданное дело заводится карточка-заместитель, к которой прикрепляется копия сопроводительного письма о направлении дела. В ней указываются номер дела, его наименование, кем оно запрошено и получено, дата выдачи, роспись получателя, дата возвращения в архив и подпись специалиста архива, принявшего дело.
Дела выдаются на срок не более одного месяца.
4.6. Работники, получившие документальные материалы, отвечают за их сохранность.
Полезные ссылки:
•Конституционный Суд Российской Федерации
•Верховный Суд Российской Федерации
•Совет судей Российской Федерации
•Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации
•Высшая квалификационная коллегия судей Российской Федерации
•Высшая экзаменационная комиссия по приему квалификационного экзамена на должность судьи
•Федеральные суды общей юрисдикции
•Федеральные арбитражные суды Российской Федерации
•Мировые судьи субъектов Российской Федерации
•Интернет-портал ГАС «Правосудие»
•Официальный интернет-портал правовой информации
•Пятый апелляционный суд общей юрисдикции
•Восьмой кассационный суд общей юрисдикции
•Мировая юстиция Красноярского края