1. Общие положения

1.1. Право получать копии судебных актов и других документов, выдаваемых судом, имеют:

- обвиняемые, подсудимые, осужденные, оправданные и их представители;

- потерпевшие, гражданский истец, гражданский ответчик и их представители при наличии ходатайства указанных лиц;

-лица, участвующие в деле, и их представители по гражданскому делу по письменному заявлению;

- Копии судебных постановлений по гражданскому делу, вступивших в законную силу, выдаются иным лицам, если их права и законные интересы нарушены судебными постановлениями, по письменному заявлению, в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными постановлениями.

- правоохранительные органы, органы государственной власти, в предусмотренных законом случаях, по письменным запросам.

1.2. Копии документов выдаются:

- при предъявлении документов, удостоверяющих личность, а равно подтверждающих полномочия;

- по письменному заявлению (запросу) лиц, указанных в п.1.1 при наличии письменного разрешения судьи, в производстве которого находится дело, в его отсутствие – председателя суда либо заместителя председателя суда;

- по делам, хранящимся в архиве суда – с разрешения председателя суда, а в случае его отсутствия – заместителя председателя суда.

В заявлении необходимо указать номер дела, наименование и дату судебного документа, подлежащего выдаче, а так же данные заявителя для обратной связи (адрес, телефон).

1.3. Заявления на выдачу документов принимаются путем непосредственного предоставления в отдел судопроизводства (канцелярия суда) – по делам текущего года; по делам предыдущих лет – в архив суда;

а также по почте и факсимильной связи.

Эти заявления приобщаются к материалам дела.

К заявлению о выдаче копий судебных актов прилагается документ подтверждающий оплату государственной пошлины.

1.4. При подаче заявления о повторной выдаче копий решений, приговоров, судебных приказов, определений суда, постановлений надзорной инстанции, копий других документов из дела, выдаваемых судом, а также при подаче заявления о выдаче дубликатов исполнительных документов государственная пошлина уплачивается в соответствии со ст. 333.19 п. 10 Налогового кодекса Российской Федерации в сумме 4 рубля за одну страницу документа, но не менее 40 рублей.

1.5. От уплаты государственной пошлины освобождаются физические лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы, - при подаче заявления о повторной выдаче копий решений, приговоров, судебных приказов, определений суда, постановлений президиума суда надзорной инстанции, копий других документов из дела, выдаваемых судом, а также при подаче заявления о выдаче дубликатов исполнительных документов.

(п. 12.7 введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 03.12.2010 N 270).

1.6. Общий срок подготовки документов по заявлению о выдаче копий решений, приговоров, судебных приказов, определений суда, постановлений президиума суда надзорной инстанции, копий других документов из дела, выдаваемых судом - 7 рабочих дней с момента регистрации заявления.

В случаях, требуемых дополнительной проверки, указанный срок может быть продлен, о чем лицо, подавшее заявление ставится в известность.

1.7. При наличии письменного ходатайства лиц, указанных в п. 1.1. по письменной резолюции судьи, в производстве которого находится дело, по делам, хранящимся в архиве суда – с резолюции председателя суда (его заместителя) с материалов дела могут быть изготовлены копии документов с использованием технических средств лица, подавшего заявление.

Изготовленные таким образом копии судом не заверяются.

1.8. Выдаваемые судом копии приговоров, решений, постановлений и определений по уголовным гражданским делам, а так же определений и постановлений, вынесенных вышестоящим судом, должны быть прошиты, пронумерованы, заверены и скреплены печатью.

На копиях делается отметка о вступлении данного документа в законную силу.

В случае если приговор, постановление, решение, определение были изменены вышестоящим судом, об этом в выдаваемой копии делается отметка.

2. Выдача копий приговоров, постановлений, решений, определений суда

2.1. В течение 5 суток со дня провозглашения приговора его копии вручаются осужденному или оправданному, его защитнику и обвинителю. В тот же срок копии приговора могут быть вручены потерпевшему, гражданскому истцу, гражданскому ответчику и их представителям при наличии ходатайства указанных лиц ( ст.312 УПК РФ).

2.2. Копия протокола судебного заседания изготавливается по письменному ходатайству участника судебного разбирательства и за его счет (ст. 259 УПК РФ), т.е. без участия суда в расходах по изготовлению. Эти расходы относятся на счет обратившегося (приобретение бумаги, использование своей копировальной техники и т.д.) (решение ВС РФ от 26.01.2005 г.).

2.3. По делам в порядке гражданского судопроизводства лицам, участвующим в деле, но не присутствующим в судебном заседании, копии решения суда высылаются не позднее чем через пять дней со дня принятия решения суда в окончательной форме (ст. 214 ГПК РФ).

В остальных случаях копии решений, определений и постановлений суда (судьи) выдаются сторонам только по их просьбе.

2.4. Копии судебных постановлений по гражданскому делу, вступивших в законную силу, выдаются иным лицам, если их права и законные интересы нарушены судебными постановлениями, по письменному заявлению, в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными постановлениями.

2.5.Сторонам и другим лицам, участвующим в гражданском деле, не явившимся в судебное заседание, копия заочного решения суда (судьи), определения о приостановлении или прекращении производства по делу либо об оставлении иска без рассмотрения высылается не позднее трех дней со дня вынесения заочного решения или определения. («Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде", ст. 236, 227 ГПК РФ))

2.6. По делам об административных правонарушениях копия постановления в течение трех дней направляется (либо вручается под расписку) физическому лицу, законному представителю физического лица или законному представителю юридического лица, в отношении которого оно вынесено, потерпевшему - по его просьбе, а также органу внутренних дел, представившему протокол, и должностным лицам органов исполнительной власти, осуществляющим государственный надзор в соответствующей области. («Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде", ст. 236, 227 ГПК РФ).

3.1. Подлинные документы, представленные сторонами по гражданскому делу, возвращаются сторонам с обязательным оставлением в деле копий, заверенных судьей. Лицо, получившее подлинный документ из дела, должно расписаться в получении этого документа на копии, оставленной в деле.

В случае направления документа почтой копия сопроводительного письма подшивается в дело.

4.1. Судебные дела выдаются для ознакомления по письменному заявлению при наличии резолюции судьи, в производстве, которого находится дело, а равно председателя суда (его заместителя) в помещении суда при предъявлении:

а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами и их законными представителями по уголовным и гражданским делам - документа, удостоверяющего личность;

б) адвокатами, выступающими по делам в суде первой и апелляционной инстанций, а также адвокатами, знакомящимися с делами, оконченными производством, - ордера юридической консультации и удостоверения личности;

в) другими лицами, выступающими по гражданским делам, гражданскими истцами, ответчиками и их представителями, выступающими по уголовным делам, делам об административных правонарушениях, - доверенности на ведение дела и документа, удостоверяющего личность;

г) судьями и другими ответственными работниками вышестоящих судов, прокурорами, работниками системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации - удостоверения личности;

4.2. Ознакомление с делами должно проходить в специально оборудованном для этой цели помещении в присутствии и под контролем уполномоченного на то работника суда в условиях, которые исключают возможность изъятия, повреждения или уничтожения материалов дел.

4.3. Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе.

По делам, хранящимся в архиве - лица, перечисленные в п. 4.1., делают письменную отметку о своем ознакомлении с делом на документе (заявлении, доверенности), послужившем основанием для допуска к ознакомлению с делом. Данный документ подшивается к делу специалистом архива и вносится во внутреннюю опись дела. При отказе указанных лиц от подписи запись об ознакомлении производится специалистом архива.

4.4. По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения председателя суда или его заместителя судебные дела направляются им в трехдневный срок заказной почтой или с рассыльным.

Назначенный работник суда обязан контролировать возврат дел и не реже 1 раза в квартал докладывать председателю суда.

До возвращения дела в суд требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке. В учетно-статистической карточке отмечается, когда, кому и по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено в суд.

4.5. Выдача дел, находящихся в архиве, производится по письменным заявкам судей и руководителей подразделений под роспись в книге учета выдачи документов во временное пользование.

Выдача дел производится с письменного разрешения председателя суда или его заместителя.

На выданное дело заводится карточка-заместитель, к которой прикрепляется копия сопроводительного письма о направлении дела. В ней указываются номер дела, его наименование, кем оно запрошено и получено, дата выдачи, роспись получателя, дата возвращения в архив и подпись специалиста архива, принявшего дело.

Дела выдаются на срок не более одного месяца.

4.6. Работники, получившие документальные материалы, отвечают за их сохранность.